Automatització

Les reserves, els recordatoris i les ressenyes, sense dependre de ningú

Muntem d'1 a 3 fluxos que funcionen sols, connectats al calendari que ja fas servir: la reserva arriba a la teva agenda, el client rep la seva confirmació i el seu recordatori, i el teu equip, l'avís.

Esquema: les reserves entren per WhatsApp o per un formulari i queden al calendari. D'allà surten la confirmació, el recordatori 24 hores abans, la petició de ressenya i l'avís a l'equip.

El que inclou: D'1 a 3 fluxos, Reserva per WhatsApp o formulari, Confirmació al client, Recordatori 24 h abans, Petició de ressenya a Google, Avís a l'equip, El teu calendari de sempre, Cada flux documentat, 30 dies d'ajustos

Si una tasca es repeteix cada dia, no hauria de dependre que algú se'n recordi.

Per a negocis que viuen de les seves cites

Per a qui

Negocis locals que gestionen les cites o les reserves a mà i perden temps, o clients, per no respondre a temps.

Per a qui no

Si busques que algú conversi amb els teus clients, això ho fa l'agent d'IA. I si el que necessites és canviar la teva web o el teu programa de gestió, això no ho toca.

Veure l'agent d'IA

El que deixa de fer-se a mà

  • Apuntar la reserva a l'agenda
  • Confirmar la cita
  • Recordar-la el dia abans
  • Demanar la ressenya
  • Avisar l'equip

Fluxos que treballen mentre tu atens

Són exemples. En el diagnòstic en triem d'1 a 3: els que més temps et prenen avui.

Exemple amb dades inventades

Flux 01

La reserva acaba al teu calendari

El client reserva per WhatsApp o per un formulari. La cita apareix al teu calendari i a ell li arriba la confirmació, sense que ningú l'apunti.

  • WhatsApp o formulari
  • Cita al teu calendari
  • Confirmació al client

Exemple amb dades inventades

Flux 02

El recordatori surt 24 hores abans

Un dia abans de la cita, el client rep un recordatori automàtic, perquè es perdin menys cites per oblit.

  • Surt sol, 24 h abans
  • Amb els textos que ja envies
  • Menys cites on el client no es presenta

Exemple amb dades inventades

Flux 03

La ressenya es demana després de cada servei

Quan acaba la cita, el client rep un missatge amb l'enllaç per deixar la seva ressenya a Google. No cal recordar-se de demanar-la.

  • Després de cada servei
  • Enllaç a la teva fitxa de Google
  • Sense recordar-te de demanar-la

Exemple amb dades inventades

Flux 04

El teu equip se n'assabenta al moment

Quan entra una reserva o una cancel·lació, l'equip rep l'avís. Si algú cancel·la, el forat queda lliure al calendari.

  • Reserves i cancel·lacions
  • Avís a l'equip
  • El forat queda lliure

Com treballem

De la tasca que repeteixes al flux que funciona sol

  1. 01

    Diagnòstic gratuït

    Ens expliques què fas a mà cada setmana i triem d'1 a 3 fluxos.

  2. 02

    Ho muntem

    Connectat al teu calendari actual: Google, Outlook o el que facis servir. No canvies d'eina.

  3. 03

    Cada flux, en una pàgina

    Et deixem cada flux documentat en una pàgina, perquè sàpigues què fa.

  4. 04

    30 dies d'ajustos

    Després de l'entrega ajustem el que calgui. Després, el manteniment és opcional.

Què inclou

  • D'1 a 3 fluxos automàtics, triats en el diagnòstic.
  • Connexió amb el teu calendari actual (Google, Outlook o el que facis servir).
  • Documentació de cada flux en una pàgina.
  • 30 dies d'ajustos després de l'entrega.
  • Manteniment mensual opcional.

Què no inclou

  • Conversar amb el client: això ho fa l'agent d'IA.
  • Canvis a la teva web o al teu programa de gestió.

Què necessitem de tu

  • Accés al teu calendari.
  • Els teus horaris i els teus serveis.
  • Els textos que ja envies als teus clients.
  • Una persona de contacte per provar.

Preguntes freqüents

Què puc automatitzar?

Les tasques que es repeteixen al voltant de les teves cites: la reserva que acaba al teu calendari amb la seva confirmació, el recordatori 24 hores abans, la petició de ressenya a Google i l'avís a l'equip. En el diagnòstic triem d'1 a 3 fluxos.

He de canviar de calendari?

No. El connectem amb el que ja fas servir: Google, Outlook o el que facis servir.

I si el client contesta el missatge?

Els fluxos envien missatges, no conversen. Si vols que algú respongui als teus clients per telèfon o WhatsApp, això és l'agent d'IA.

Com funciona l'agent d'IA
Què passa si alguna cosa falla després de l'entrega?

Durant els 30 dies següents ajustem el que calgui. Després pots contractar el manteniment, que és opcional.

Quant costa?

Depèn de quants fluxos siguin i de com de complexos siguin. El preu va a la proposta, després del diagnòstic gratuït, i en parlem en privat.

Comença per la tasca que més es repeteix

Explica'ns què fas a mà cada setmana i, en el diagnòstic gratuït, et diem quins fluxos tenen sentit.